システム刷新の最後の関門「データ移行」をトータルサポート。S/4HANA移行から緊急対応まで3事例と実績一覧
はじめに
システム刷新プロジェクトにおいて、データ移行は最後の関門です。
既存システムと新システムの双方の仕様を理解し、マッピングを定義し、クレンジングを行い、リハーサルを重ねて本番反映に臨む。地道で緻密な作業の積み重ねが求められる一方、プロジェクト終盤に差しかかる時期であるため、社内リソースが枯渇して手が回らなくなるケースも少なくありません。
本記事では、データ移行作業をトータルサポートした3つの事例と、これまでの実績一覧をご紹介します。
事例1：S/4 HANAへのデータ移行
基幹システム刷新のなかで予想外の作業が多発し、人的リソースが枯渇したため、情報システム部門に代わって当社がデータ移行作業を実施しました。
ポイント
- 既存システムと新システムの仕様把握
- 移行ツール作成、定義書の記載不備や要件変更により都度修正
- 移行リハーサルで発生した課題解決に向け、関係各所へ自主的に働きかけ
案件概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 移行元 | メインフレーム（スクラッチシステム） |
| 移行先 | SAP S/4 HANA |
| 対象データ | マスタデータ 38種、トランザクションデータ 10種 |
| 工数 | 20人月 |
作業フロー
マッピングリスト作成 → 移行ツール作成 → クレンジング作業 → 移行リハーサル（繰り返し）→ 本番反映
定義書の不備や要件変更に都度対応しながら、移行リハーサルで顕在化した課題については関係各所へ自主的に働きかけ、解決を主導しました。
受け身の作業代行ではなく、プロジェクトを前に進める役割を担った点が特徴です。
事例2：基幹システムの緊急移行対応（F-TERAS → スクラッチシステム）
親会社からの突然の売却に伴い既存システムを利用できなくなったため、基幹システムの移行を迫られたケースです。
ポイント
- 移行作業が3ヶ月に限られている中で、移行ツール作成および本番反映後の修正対応
- 顧客の人的リソースがなく、ほぼ当社のみで実施
- 工場に常駐し、直接実務や帳票を見ながら仕様書の不備を補い、短期間での移行を完了
案件概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 移行元 | F-TERAS |
| 移行先 | スクラッチシステム |
| 対象データ | マスタデータ 10種、トランザクションデータ 3種 |
| 工数 | 2〜3人月 |
作業フロー
移行ツール作成（Access）→ クレンジング作業 → 本番反映 ⇄ 修正（繰り返し）
仕様書だけでは埋まらない情報を、工場に常駐して実際の業務と帳票から補完しました。
期限が固定されたなかで机上の情報を待たずに現場へ入る判断が、3ヶ月での移行完了につながっています。
事例3：Notes廃止に伴う研究資料データの移行
Notesの廃止にあたり、研究資料データを新システムへ移行した事例です。
ポイント
- 管理していた研究資料の添付ファイルも移行対象
- 添付ファイルと研究資料データの紐づけの際、文字化けなどにより紐づかないファイルの名寄せ作業が発生
案件概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 移行元 | Notes |
| 移行先 | スクラッチシステム |
| 対象データ | トランザクションデータ 1種 |
| 工数 | 1人月 |
作業フロー
画面仕様書作成 → 移行ツール作成 → クレンジング作業（現新比較・繰り返し）→ 添付ファイルの名寄せ作業 → 本番反映
データ本数は1種ですが、添付ファイルの紐づけという泥臭い工程が発生した点が本事例の特徴です。
文字化けによって自動では紐づかないファイルを名寄せする作業は自動化しきれず、こうした地道な作業への対応力が移行完遂の鍵となります。
実績一覧
| No | 業種 | 年商 | 移行元 | 移行先 | 対象領域 | マスタ | トランザクション |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 調味料製造 | 500億円以上 | スクラッチ | SAP S/4HANA | 基幹業務 | 38本 | 10本 |
| 2 | 洋菓子製造 | 100億円未満 | F-TERAS | スクラッチ SQLserver（オンプレ） | 基幹業務 | 10本 | 3本 |
| 3 | 調味料製造 | 1000億円以上 | Notes | スクラッチ | 研究 | ー | 1本 |
| 4 | 洋菓子製造 | 100億円未満 | スクラッチ SQLserver（オンプレ） | SQL-Server（AWS-RDS） | 基幹業務 | 20本 | 5本 |
| 5 | 飲料製造 | 500億円以上 | SuperStream（Oracle） | SuperStream-NX（SQLserver） | 会計 | ー | 63本 |
| 6 | 飲料製造 | 500億円以上 | 生産モデル作成支援（Oracle） | 生産モデル作成支援（SQLserver） | 生産 | 11本 | 45本 |
| 7 | 飲料製造 | 500億円以上 | 製品規格書管理（Oracle） | 製品規格書管理（Posgle(PGAd4)） | 生産 | 26本 | 35本 |
| 8 | 油脂製造 | 1000億円以上 | Oracle | JEDOX | 営業支援（予見実） | 15本 | 10本 |
| 9 | 調味料製造 | 1000億円以上 | 社内IP電話 | 社内IP電話 | 総務 | ー | 1本 |
| 10 | 調味料製造 | 1000億円以上 | FlexProcess | FlexProcess | 生産 | 40本 | 7本 |
| 11 | 冷凍食品 | 1000億円以上 | FlexProcess | FlexProcess | 生産 | 20本 | 4本 |
※一部抜粋。開発案件を通して、規模を問わずデータ移行案件に多数携わっています。
食品業界を中心に、年商100億円未満から1000億円以上まで幅広い規模の企業様に対応。
基幹業務、生産、会計、研究、営業支援、総務と対象領域も多岐にわたり、移行元・移行先の組み合わせもメインフレーム、パッケージ、スクラッチ、クラウド（AWS-RDS）と多様です。
まとめ
本記事のポイントは以下の3点です。
- 情報システム部門のリソースが枯渇した局面でも、仕様把握から移行ツール作成、リハーサル、本番反映まで代行し、課題解決を主導
- 期限が固定された緊急移行では現場常駐によって仕様書の不備を補い、3ヶ月という短期間での移行を完了
- 添付ファイルの名寄せのような自動化しきれない地道な作業まで対応し、規模・業種・領域を問わず多数の移行実績を蓄積
システム刷新を控え、データ移行のリソースや進め方にお悩みの企業様にとって、参考になる事例です。
